Registro electrónico de fitosanitarios: aplazado a 2027
El registro de tratamientos fitosanitarios será electrónico desde el 1 de enero de 2027 en cada explotación que trate: quién, qué vale y la vía gratuita.
Por Ali Aauicha · Mi Campo con IA
Ojo, que esta fecha se movió. Iba a ser un año antes, pero el Real Decreto 1039/2025, de 19 de noviembre, prorrogó el plazo: el registro de tratamientos fitosanitarios puede llevarse en papel hasta el 31 de diciembre de 2026 y tiene que llevarse en formato electrónico desde el 1 de enero de 2027. Aquí tienes lo que dice la norma, a quién obliga, qué hay que apuntar y dónde llevarlo sin pagar.
La respuesta corta
Anotar los tratamientos ya es obligatorio; lo que cambia en 2027 es el soporte. El último párrafo del artículo 16.1 del Real Decreto 1311/2012, en la redacción que le dio el Real Decreto 1039/2025, de 19 de noviembre, dice que los operadores profesionales «en ámbitos agrarios podrán mantener la información obrante en el registro de tratamientos fitosanitarios en soporte papel hasta el 31 de diciembre de 2026».
Pasada esa fecha, el papel ya no basta. El artículo 16.5 del mismo real decreto dice que estos datos «se consignarán de manera electrónica», y el Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 (art. 2) pide mantener los registros «en formato electrónico». No hay umbral de hectáreas: si en tu explotación se aplican fitosanitarios, te toca.
Qué es obligatorio y desde cuándo
| Qué | Desde cuándo | Dónde lo dice |
|---|---|---|
| Anotar cada tratamiento fitosanitario y tener el registro «actualizado» | Ya es obligatorio; no es nuevo | Art. 16.1 del RD 1311/2012 |
| Guardar el registro y sus papeles: facturas, contratos con la empresa de tratamientos, certificados de inspección del equipo, documentación del asesoramiento y, si los hay, análisis de residuos | Al menos los 3 años siguientes a su fecha de emisión | Art. 16.3 del RD 1311/2012 |
| Llevarlo en papel | Vale hasta el 31 de diciembre de 2026, en ámbitos agrarios | Art. 16.1 del RD 1311/2012, último párrafo, en la redacción del RD 1039/2025 |
| Llevarlo en formato electrónico | Desde el 1 de enero de 2027 | Art. 16.5 del RD 1311/2012 y art. 2 del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564; la fecha, el art. 16.1 (último párrafo, en la redacción del RD 1039/2025), con el margen que da el Reglamento de Ejecución (UE) 2025/2203 |
| Plazo de cada apunte | Cada uso, «sin demora indebida». Desde el 1 de enero de 2027, lo que apuntes primero en papel o en unas notas se pasa al formato electrónico en un mes desde el tratamiento (art. 16.1 del RD 1311/2012; el reglamento europeo pone 30 días como regla general). Además, los datos se proporcionan «al menos, con carácter mensual» | Arts. 16.1 y 16.5 del RD 1311/2012 y art. 3 del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 |
| Plan de abonado | Desde el 1 de septiembre de 2026 en cada unidad de producción (en parte del regadío, desde el 1 de enero de 2026), con exenciones: el plan de abonado obligatorio | Art. 4.2 del RD 1051/2022, en la redacción del RD 934/2025 |
| Anotar cada abonado | En un mes como mucho desde cada aporte, desde el 1 de enero de 2026; se libran algunas explotaciones pequeñas y las que solo tienen pastos sin abonar | Art. 4.1 y disposición final novena del RD 1051/2022 |
| Cuaderno digital completo (CUE) | «Para el siguiente periodo de programación de la PAC», sin día fijado, y solo por encima de los umbrales: más de 30 ha en total sumando tierras de cultivo y cultivos permanentes (sin pastos temporales), más de 5 ha de regadío, o más de 0,1 ha de invernadero | Disposición final octava, apartado 2, del RD 1054/2022 |
Quién está obligado
La explotación, no el carné. El artículo 16.1 del Real Decreto 1311/2012 dice que «cada explotación agraria mantendrá actualizado el registro de tratamientos fitosanitarios», y el Real Decreto 1054/2022 (art. 2.1.a) hace al titular de la explotación «responsable legal del cumplimiento de todas las obligaciones que establezca la normativa sectorial». Lo lleva el titular, o su representante o su asesor (art. 16.5), aplique quien aplique.
Un ejemplo: tienes 12 ha de almendro, no tienes carné y contratas a una empresa de servicios. La empresa lleva su propio registro de lo que aplica (arts. 16.4 y 25.2 del RD 1311/2012) y tiene que darte acceso o copia (art. 4 del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564). Pero el registro de tu explotación es tuyo: el anexo III pide anotar cada tratamiento «tanto sea por personal propio o como servicio contratado».
Una precisión: la prórroga del papel es solo para los «ámbitos agrarios». Quien trata en ámbitos profesionales distintos del agrario lleva otro registro, el de la parte II del anexo III, con sus propias reglas.
Qué hay que apuntar
Para cada tratamiento, la parte I del anexo III del Real Decreto 1311/2012 pide:
- Fecha del tratamiento.
- Parcela tratada (su número dentro de la explotación) o, si es el caso, el local o el medio de transporte.
- Plaga que se quiere controlar.
- Quién lo aplicó y, si lo hay, el asesor.
- Cultivo, con especie y variedad (y, si se sembró semilla tratada, el producto que llevaba).
- Superficie tratada en hectáreas (o el volumen en metros cúbicos, si se trata un local).
- Producto aplicado: nombre comercial y número de registro.
- Máquina o equipo de tratamiento, con su número de registro cuando proceda.
- Kilos o litros de producto empleados en el tratamiento.
- Valoración de la eficacia.
- Otras observaciones pertinentes.
El cuaderno lleva además los datos generales de la explotación (titular, equipos de aplicación con su última inspección) y la lista de parcelas con su referencia SIGPAC. El anexo del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 habla de cantidad aplicada por hectárea (en invernaderos permanentes y otros espacios cerrados, por metro cuadrado o cúbico), que sale de los kilos o litros empleados y de lo tratado, y pide, cuando proceda, la hora de inicio y la etapa de desarrollo del cultivo (escala BBCH).
Qué significa «formato electrónico»
El Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 (art. 2) dice que los registros se mantienen «en formato electrónico utilizando un formato legible por máquina», tal como lo define la Directiva (UE) 2019/1024. Y esa directiva (art. 2.13) llama así al «formato de archivo estructurado que permita a las aplicaciones informáticas identificar, reconocer y extraer con facilidad datos específicos, incluidas las declaraciones fácticas y su estructura interna».
¿Con qué programa? El Real Decreto 1054/2022 (art. 10.3) dice que el titular «podrá utilizar los sistemas informáticos desarrollados por la Administración de acuerdo con el apartado 1, o podrá utilizar cualquier otro sistema informático de su elección, siempre que cumpla con los requisitos técnicos que se establezcan y con el contenido mínimo establecidos en el anexo II». La norma estatal no nombra ningún programa, y varias comunidades piden además que el que uses esté autorizado o dado de alta.
Dónde llevarlo gratis
La vía gratuita es la de tu comunidad: el Real Decreto 1054/2022 (art. 10.1) obliga a las administraciones a proporcionar «de manera gratuita» los sistemas informáticos del cuaderno digital. En la mayoría está dentro del SGA, la misma aplicación de la PAC. Qué ofrece cada una y cómo se entra, en el cuaderno de campo digital gratis de tu comunidad.
La otra vía es un programa comercial que cumpla esos requisitos y, donde tu comunidad lo pida, esté autorizado o dado de alta. Esos tienen su precio; los comparamos en la comparativa de apps de cuaderno de campo.
Mi Campo no está dado de alta como cuaderno comercial ni conectado al SIEX. Lo que sí hace: apuntas cada tratamiento en el momento, a mano (sin señal se guarda en el móvil y se sube al abrir la app con cobertura) o dictándoselo al asistente (con conexión), y desde Fincas sacas tu registro de tratamientos para imprimir o en CSV. Así, pasarlo al cuaderno oficial es copiar, no reconstruir la campaña de memoria.
No es lo mismo que el cuaderno completo
El registro electrónico de tratamientos llega el 1 de enero de 2027 y no mira hectáreas. El cuaderno digital completo (CUE) es obligatorio «para el siguiente periodo de programación de la PAC» (disposición final octava del Real Decreto 1054/2022, que no fija un día) y solo si superas alguno de los umbrales. Los casos, uno a uno, en los umbrales de hectáreas del cuaderno digital; y por qué circulan dos fechas, en ¿el cuaderno digital es obligatorio en 2027 o en 2028?
El cuadro completo, con lo que obliga a cada tipo de explotación y cómo empezar, está en qué es el cuaderno digital de explotación y cuándo te obliga. Y para lo que queda de 2026, una plantilla para imprimir, con las columnas del anexo III.
En varias comunidades, para entrar en el cuaderno público hay que tener la explotación inscrita en su registro de explotaciones; si te piden el código SIEX, lo tienes explicado en el código REGEPA, que ahora es el SIEX.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio el registro electrónico de fitosanitarios?
Desde el 1 de enero de 2027. Hasta el 31 de diciembre de 2026 puedes seguir en papel (art. 16.1 del RD 1311/2012, en la redacción del Real Decreto 1039/2025, de 19 de noviembre). Anotar los tratamientos, en papel o en digital, ya es obligatorio hoy.
Si contrato una empresa para tratar, ¿quién lleva el registro?
El de tu explotación lo llevas tú (o tu representante o tu asesor), también con lo que trate la empresa. Ella lleva además su propio registro y tiene que darte acceso o copia (art. 4 del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564).
Si tengo poca superficie, ¿me libro?
No. El registro de tratamientos no tiene umbral de hectáreas: obliga a cada explotación agraria en la que se apliquen fitosanitarios. Los umbrales de superficie son solo para el cuaderno digital completo.
¿Vale una hoja de cálculo?
La norma no lo dice con esas palabras. Lo que pide es un formato electrónico «legible por máquina» (art. 2 del Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564) y un sistema que cumpla «los requisitos técnicos que se establezcan» y el contenido mínimo del anexo II del RD 1054/2022 (art. 10.3). Antes de decidirlo, pregunta en tu comunidad qué sistemas acepta.
¿Dónde descargo el cuaderno oficial?
Depende de tu comunidad: casi todas tienen un cuaderno digital público, muchas dentro del SGA, y algunas ofrecen además un modelo para rellenar en papel. Lo tienes comunidad por comunidad en esta tabla.
¿Sirve Mi Campo para el registro oficial?
No. Mi Campo no está dado de alta como cuaderno comercial ni conectado al SIEX. Es una app gratuita para llevar los apuntes del día a día desde el móvil, también sin señal. Lo que apuntas a mano se guarda en el móvil y se sube al abrir la app con cobertura. El registro oficial va aparte.
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