Control de jornaleros con fichaje por QR y GPS
Control horario de la cuadrilla con el móvil, sin máquina de fichar: QR en la finca, entrada y salida, y CSV. Qué pide la ley y qué no hace esta app.
Por Ali Aauicha · Mi Campo con IA
Imprimes un cartel con un QR, lo cuelgas en la finca y cada trabajador ficha con su móvil. Queda la hora de entrada y salida y, si el trabajador comparte su ubicación, dónde estaba en ese momento, para que puedas comprobar que el fichaje se hizo donde tocaba. La ubicación es opcional: si no la comparte, ficha igual y el fichaje queda marcado como «sin ubicación».
Para qué sirve de verdad
- Saber quién está en la finca ahora mismo.
- Tener las entradas y salidas de la semana en un listado, y en CSV, sin recopilar papeles.
- Repasar con ese listado las jornadas que apuntas en Trabajadores: el coste de mano de obra por finca sale de esas jornadas, porque los fichajes no se convierten solos en horas ni en coste.
La ubicación se usa solo para validar el fichaje y la ve únicamente el responsable de la explotación.
Control horario para cuadrillas en el campo: lo que pide la ley
Si tienes trabajadores por cuenta ajena, fijos o de temporada, tienes que garantizar el registro diario de jornada de cada uno, con la hora concreta de inicio y de fin. Se organiza por convenio colectivo o acuerdo de empresa y, si no los hay, por decisión tuya tras consultar a los representantes de los trabajadores. Los registros se guardan cuatro años y tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Incumplirlo es una infracción grave: el art. 7.5 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social nombra expresamente el registro de jornada, y su art. 40.1.b) pone multas de 751 a 7.500 euros.
El Ministerio de Trabajo tiene además un proyecto de real decreto que exigiría llevarlo por medios digitales, con un registro «objetivo, fiable y accesible». A 4 de noviembre de 2026 no lo hemos encontrado publicado en el BOE: hasta que salga, rige lo de arriba.
¿Hace falta una máquina de fichar en el campo?
El art. 34.9 no habla de máquinas: dice qué tiene que quedar registrado, quién lo organiza y cuánto se guarda. En una finca sin caseta ni enchufe, lo práctico suele ser el parte en papel o el móvil de cada trabajador. Con Mi Campo no compras ni instalas ningún aparato: basta un cartel impreso.
Fichar con el móvil en el campo, paso a paso
- En Fincas, entra en tu finca y abre 🪪 Fichajes: descarga el cartel QR e imprímelo.
- Pégalo en la entrada de la finca o del invernadero.
- El trabajador abre la cámara de su móvil, escanea el QR, escribe su nombre y pulsa Entrada o Salida. No necesita cuenta ni instalar nada.
- En 🪪 Fichajes ves quién ha fichado, a qué hora y quién sigue dentro, y con Exportar CSV te lo llevas para abrirlo en Excel.
Los fichajes se conservan 4 años en tu cuenta, salvo que los borres antes (política de privacidad).
Lo que este fichaje no hace
- Sin cobertura no ficha. Necesita conexión de datos: sin ella, el fichaje no se guarda. Donde no hay señal puedes apuntar las horas a mano en Trabajadores, y eso sí se guarda en el móvil y se sube al abrir la app con cobertura (qué guarda sin red y qué no). Pero son horas, no la hora de entrada y de salida que pide el art. 34.9: esas las añades a mano en 🪪 Fichajes cuando vuelvas a tener cobertura.
- No comprueba quién ficha. No hay contraseña: cualquiera con el QR puede fichar con cualquier nombre. La hora y, si el móvil la comparte, la ubicación ayudan a detectar fichajes raros, pero no lo impiden.
- El GPS no es una prueba. Dentro de un invernadero puede fallar decenas de metros, y por eso cada fichaje enseña su margen de error. Un «fuera de zona» se habla con el trabajador antes de dar nada por hecho.
- No te garantiza que cumplas. La obligación del registro es tuya, y también la de informar a tus trabajadores antes de usarlo, de forma expresa, clara e inequívoca, de que se toma su ubicación (art. 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Si tienes dudas, pregúntale a tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el fichaje?
Nada. Mi Campo es gratis para todos, sin planes de pago ni tarjeta, y el trabajador no necesita cuenta para fichar.
¿También hay que registrar la jornada de temporeros y jornaleros?
Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores habla de cada persona trabajadora y no hace excepción con el campo. Cómo contratarlos, en contratar temporeros en campaña; qué salario les toca, en el convenio del campo. Si son eventuales en Andalucía o Extremadura, también les interesa la renta agraria y el subsidio agrario.
¿Se puede fichar con el móvil del trabajador sin instalar nada?
Sí. Escanea el QR con la cámara, escribe su nombre y pulsa Entrada o Salida. Eso sí, hace falta conexión de datos.
¿Y si dentro del invernadero falla el GPS?
Ficha igual. Si el margen de error supera los 250 m o el móvil no lo da, el fichaje sale como «sin comparar»; y si el trabajador no comparte la ubicación, como «sin ubicación».
Fuentes oficiales
- BOE — Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 (registro diario de jornada)
- BOE — Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, arts. 7.5 y 40.1.b)
- BOE — Ley Orgánica 3/2018, art. 90 (geolocalización en el trabajo)
- Ministerio de Trabajo y Economía Social — Proyecto de real decreto sobre el registro de jornada
Última revisión de esta página: 4 de noviembre de 2026.
En vídeo, sobre la app de verdad: Jornadas de la cuadrilla y Mensajes con la cuadrilla. Lo que Mi Campo hace y lo que no, en qué es Mi Campo; y si buscas una app que envíe al SIEX, en la comparativa de apps.
Pruébalo sin registrarte
Mi Campo es gratis para todos y sin publicidad. El botón abre la app con una explotación de ejemplo, sin crear cuenta: apunta un gasto, mira el registro de tratamientos o las horas de la cuadrilla.
Probar la demo sin cuenta Qué es Mi Campo
En la UE, Islandia y Noruega, la app de iPhone se descarga gratis en App Store.
